1. Wie zijn wij?
WebsUp.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
- Bedrijf: WebsUp.nl (Daan Koolhaas)
- Website: webs-up.nl / websup.nl
- E-mail: [email protected]
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van jouw gebruik:
- Contactgegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, factuurgegevens, KvK/BTW (indien van toepassing)
- Communicatie: inhoud van e-mails/berichten en bijlagen die je meestuurt
- Websitegegevens: IP-adres (mogelijk), browser- en apparaatgegevens, pagina’s die je bekijkt
- Projectgegevens: content, afbeeldingen en andere materialen die je aanlevert voor een website/webshop
3. Waarom verwerken wij gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- om contact met je op te nemen en vragen te beantwoorden
- om offertes te maken en overeenkomsten uit te voeren
- om projecten (websites/webshops/SEO/onderhoud) te realiseren en te beheren
- om te factureren en administratie te voeren
- om de website te beveiligen en misbruik te voorkomen
- om de website te verbeteren (bijv. via statistieken, mits je toestemming geeft waar nodig)
4. Grondslagen (AVG)
Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daar een wettelijke basis voor is, zoals:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. website bouwen, onderhoud uitvoeren)
- Wettelijke verplichting (bijv. administratie- en belastingplicht)
- Gerechtvaardigd belang (bijv. beveiliging, fraudepreventie, zakelijke communicatie)
- Toestemming (bijv. bepaalde cookies/marketing – waar van toepassing)
6. Met wie delen wij gegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit nodig is voor onze dienstverlening of wanneer we daartoe verplicht zijn. Denk aan:
- Hosting/IT-dienstverleners (om websites te hosten en e-mail te verwerken)
- Beveiligingssoftware (bijv. Wordfence voor monitoring en bescherming)
- Administratie/boekhouding (voor facturatie en wettelijke verplichtingen)
Met verwerkers maken wij waar nodig afspraken om jouw gegevens te beschermen (verwerkersovereenkomsten).
7. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.
- Offertes en communicatie: zolang nodig voor opvolging en administratie
- Facturen en administratie: volgens wettelijke bewaartermijnen (bijv. belastingplicht)
- Projectbestanden: zolang nodig voor uitvoering, support en eventuele nazorg
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan updates, beveiligingsmonitoring en waar van toepassing firewall/virusscanner.
9. Jouw rechten
Je hebt rechten onder de AVG. Je kunt ons vragen om:
- inzage in jouw persoonsgegevens
- correctie of aanvulling van gegevens
- verwijdering van gegevens (waar mogelijk)
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- overdracht van gegevens (dataportabiliteit) waar van toepassing
- intrekken van toestemming (indien verwerking daarop is gebaseerd)
Stuur je verzoek naar [email protected]. We kunnen vragen om een verificatie om misbruik te voorkomen.
10. Contact & klachten
Heb je vragen over dit privacybeleid of over jouw gegevens? Neem contact op via [email protected].
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
11. Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening of wetgeving verandert. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.